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Effizienter Umgang mit Projektdokumenten

Während eines typischen Projekt-Lebenszyklus kann ein Projektleiter bis zu 50 verschiedene Dokumenttypen anfertigen, um Planung, Verfolgung und Berichte eines Projekts zu vereinfachen. Die Palette der Dokumente in einem Projekt kann vielfältig sein und reicht von Machbarkeitsstudien, Ressourcenplänen, Finanzplänen und Projektplänen bis hin zu Lieferantenverträgen, nachhaltigen Bewertungen zur Implementierung, Änderungsanfragen und Projekt-Statusberichten. Die Art, wie Projektleiter ihre Dokumente anlegen und verwalten, ist für den Erfolg eines Projekts ausschlaggebend. Jene Art kann das Projekt vorantreiben oder es behindern, indem Zeit, Budget und Rahmen Gefahr laufen, nicht eingehalten werden zu können oder Versäumnisse stattfinden.

Dieses White Paper beschreibt den Einfluss von effektiven Strategien im Dokumentenmanagement. Im Mittelpunkt stehen die Auswirkungen, die effektives Dokumentenmanagement auf die Verbesserung der Transparenz innerhalb des Projekts haben und somit wie die Realität sowie zwangsläufige Änderungen bei der täglichen Arbeit integriert werden können.

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