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Livres Blancs

Le cadrage d’un projet

Ce livre blanc vise à comprendre les étapes d’un cadrage de projet et les méthodes disponibles pour regrouper l’information d’une manière logique et ordonnée, de manière à être comprise par tous les acteurs du projet. 

La collaboration est l'essence de toute l'entreprise

L'économie collaborative est une forme d’économie se développant en parallèle des réseaux sociaux et plateformes internet en tous genres. Partage de taxis, échange de maisons, partage de connaissances, emprunt de machine à laver, partage de repas… La liste est longue.

Les 3 indices qui prouvent que vous êtes prêt à implémenter un outil de gestion de projet

La gestion de projet est un enjeu important pour les entreprises qui veulent atteindre leurs objectifs et se développer et ce, quelque soit leur taille. La question de savoir si votre entreprise est prête à investir dans un outil de gestion de projet reste essentielle.

Une entreprise en phase d’expansion qui souhaite s’agrandir et mettre en place des processus solides et efficaces sur le long terme est probablement mûre pour une solution de gestion de projet. Si la question ne se pose pas pour les organisations reposant leurs activités sur la livraison de projets, elle peut s'avérer complexe pour les autres entreprises.

Pour répondre à cette question, Genius Project a interrogé 150 acheteurs de logiciels. Le but vise à identifier 3 indices qui prouvent qu’une entreprise est prête à changer ses anciennes habitudes, souvent les emails et les listes Excel, pour adopter un système de gestion de projet plus sophistiqué. Ce livre blanc vous révèle ces 3 indicateurs qui poussent les entreprises à investir dans un outil de gestion de projet.

Concilier des ressources limitées avec votre réserve de projets

Ce livre blanc porte principalement sur l'impact qu'une politique de gouvernance de projet appropriée peut avoir sur le processus décisionnel d’une entreprise lorsqu’il s'agit de choisir quels projets devraient être menés à terme et quand. Il vous présentera également des moyens efficaces pour gérer vos ressources et vos projets - potentiels ou en cours. 

L'art de la Planification de Projet

Chaque projet s’articule autour d’un plan qui lancera les activités menant aux résultats finaux du projet tels qu’ils ont été planifiés ou du produit tel qu’il a été envisagé au départ par le client. Dans le monde de la gestion de projets, le client (qu’ils soit interne ou externe) est roi.  Ce qui veut dire que livrer, dans les temps, ce qui avait été prévu, fera toute la différence entre une bonne expérience client et une qui risque de mal tourner. Le hic dans n’importe quel plan de projet, c’est que ce sont les parties prenantes impliquées dans le projet qui aident à définir le niveau de complexité et l’organisation de sa structure. Dans ce cas de figure, c’est au chef de projet responsable de l’élaboration du plan de gérer les attentes des clients tout en identifiant les besoins des membres de l’équipe pour que les livrables soient gérés efficacement et effectivement fournis.  

Ce livre blanc va fournir aux entreprises des stratégies communes que les chefs de projets utilisent pour élaborer des plans de projets effectifs susceptibles de satisfaire à la fois les membres de l’équipe et les parties prenantes qui sont, au final, responsables de la réussite de l’exécution et des résultats des activités détaillées par le chef de projet. 

Bonnes pratiques de gestion des parties prenantes

Lors de la gestion d’un projet, les facteurs fondamentaux de succès ou de son échec sont souvent ignorés.  Même s’il est vrai que le chef de projet est le principal moteur de projet, le résultat final d’un projet positif ou négatif est déterminé par ses parties prenantes. Compte tenu de cette situation, il est essentiel que les chefs de projets et leurs équipes mettent en œuvre les meilleurs moyens pour optimiser la communication entre les parties prenantes pour faire en sorte que les attentes soient satisfaites. Le défi que doivent relever les leaders des direction des systèmes d'information (DSI / PMO) ainsi que les entreprises organisées autour des projets, consiste principalement en la capacité à incorporer une méthodologie et une batterie d’instruments pour gérer efficacement les parties prenantes dans le cadre de leurs projets en cours ainsi que de leurs initiatives de gestion de portefeuille.

Dans ce livre blanc, les entreprises organisées autour de projets vont découvrir les différentes étapes nécessaires pour mettre en œuvre efficacement une stratégie de gestion des parties prenantes qui fournira les résultats nécessaires clés au succès d’un projet.

Bonnes pratiques en gestion de projet d’entreprise

Il est recommandé, pour les organisations centrées sur les projets cherchant à implémenter une stratégie de gestion de projet d’entreprise, d’adopter une approche descendante dans laquelle l'organisation dans son ensemble est impliquée dans les moyens de suivi, d’accès et de partage d‘informations projet. La gestion de projet d’entreprise adopte une approche holistique, tenant compte de l’impact de chacun des projets sur les personnes, processus et objectifs de l’entreprise.

L'idée est de développer un environnement de gestion de projet où les projets ne sont pas traités sur la base du mérite individuel, mais comme un groupe d'objectifs interdépendants liés à un seul groupe de personnes disposant d’une disponibilité et d’un talent limité.

Ce livre blanc aidera les organisations à identifier les caractéristiques communes dans leur pratique de gestion de projet qui confirment leur niveau de préparation à implémenter la gestion de projet d’entreprise. Il fournira les lignes directrices de base pour atteindre la maturité nécessaire pour améliorer leurs pratiques de gestion de projet.

Les 10 rapports indispensables aux chefs de projets

Un des principaux objectifs des managers de projets dans leur travail au quotidien est de fournir les rapports de situation nécessaires aux parties prenantes tout en prenant connaissances des données cruciales pour leur mission. Ces données vont impacter leurs performances et la livraison finale de leurs projets. Même si la culture de reporting varie d’une entreprise à l’autre, il y a des détails fondamentaux relatifs au projet qu’un chef de projet efficace doit partager et consulter pour prendre ses décisions.

Garder le cap dans un projet n’est jamais un processus simple et les bons chefs de projets savent qu’ils doivent en permanence poser des questions sur la charge de travail, les coûts, les délais et les progrès globaux.  Chaque partie prenante dans un projet (y compris le chef de projet), doit avoir des réponses rapides à ces questions pour gérer les goulots d’étranglement inévitables et livrer à son client final ce qu’elle lui avait promis. 

Le dilemne du choix d'une solution dans le cloud ou sur site

De nombreuses organisations font souvent face au dilemme de choisir une solution de Gestion de Projet avec un modèle SaaS ou sur site. Une partie du défi provient de la variété et des possibilités de la technologie dans le "Cloud" et de ses modèles économiques présentés sur le marché. 

Ce livre blanc aide les organisations à différencier les avantages et les divers modèles d'affaires offerts en technologie "Cloud". En outre, nous détaillerons les possibilités qu'offre la technologie "Cloud" à votre environnement centré sur les projets, indépendamment du lieu où vous déployez votre nouvelle solution de Gestion de Projet.

 

L'information - La clé du succès en gestion de projets

En ces temps économiques difficiles, la marge d'erreur en management est quasi inexistante. Les projets doivent être pilotés avec moins de ressources, un budget plus serré, et des délais plus courts. Une gestion de projets efficace est devenue primordiale et le processus de prise de décision est de plus en plus exigeant.

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Testimonials
Hawaiian Telecom

Nous avons choisi Genius Project pour le grand nombre de rapports prédéfinis et pour les excellentes fonctionnalités de tableaux de bord et de reporting. Nous avons commencé avec un périmètre restreint et un tarif abordable puis, grâce à la flexibilité de Genius Project, sommes ensuite monté en charge au fur et à mesure de notre croissance. 

Douglas Forsell
Manager, Gestion de Programme
Hitachi Aqua-Tech Engineering PTE LTD

Les projets de Hitachi Aqua-Tech gagnent rapidement en volume et commencent à atteindre les limites de notre pool actuel de ressources. Nous avons choisi Genius Project en tant que solution PPM de premier choix pour nous aider à renforcer l’efficacité des projets et pour améliorer la productivité de l’entreprise.

Boey Kok Chin
Asst. Du Directeur Général - Engineering