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Workflow-Management-Software – Cerri Project

Workflow-Management-Software, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist
Verwalten Sie alle Arten von Prozessen, von einfach bis komplex, mit der einzigartigen rollenbasierten Workflow-Engine von Cerri Project.
Auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmte Arbeitsabläufe.
Nutzen Sie ein flexibles Setup, mit dem Sie Geschäftssprache, Felder, Dashboards, Berichte, Diagramme und Dokumentvorlagen individuell an Ihre Projektanforderungen anpassen können.
Projektabläufe
Entwerfen Sie einzigartige Anfrage-, Genehmigungs- und Nachverfolgungsworkflows, um spezifische Informationen zu erfassen und die Sammlung neuer Projektanfragen oder Ideen abteilungsübergreifend oder sogar im gesamten Unternehmen zu standardisieren.
Definieren Sie Ihren eigenen Workflow
Definieren Sie ganz einfach Arbeitsabläufe, um die Zyklen, Phasenüberprüfungen und Genehmigungen in Übereinstimmung mit Ihren Geschäftsprozessen und Organisationsstandards zu automatisieren.
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Dokumenten-Workflows
Strukturieren Sie Arbeitsabläufe, um zu definieren, wie Dokumente innerhalb einer Arbeitsgruppe gemäß einem vordefinierten Regelsatz zwischen Status und Teilnehmern weitergeleitet werden. Dazu gehören automatische E-Mail-Benachrichtigungen und anpassbare Formeln, die die Erstellung von Aktionen, Einschränkungen und Unterlassungen ermöglichen, um den Genehmigungsprozess Ihrer Organisation widerzuspiegeln.
Unterstützung bei der Phasenüberprüfung
Greifen Sie auf standardisierte Geschäftsprozess-Workflows zu, die an alle Genehmigungs- und Gated-Verfahren angepasst werden können, die Ihr Unternehmen benötigt. Cerri Project bietet Genehmigungsworkflows, die speziell für Forschung und Entwicklung sowie die Entwicklung neuer Produkte (NPD) entwickelt wurden und vollständige Unterstützung für Scorecards und Gates bieten.
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Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Cerri Project
Als Ergänzung zu seinen leistungsstarken Berichts- und Dashboard-Funktionen bietet Cerri Project eine breite Palette an Projektmanagement-Tools, die Ihnen helfen, den ROI zu maximieren und Ihr volles Produktivitätspotenzial auszuschöpfen.
Hier sind einige.
Schott AG
„Dank des Tools ist es uns gelungen, die IT-Leistung sichtbar zu machen und unsere Ressourcen und Leistung zu verwalten. Benutzerdefinierbare Arbeitsabläufe, Schnittstellen zu anderen Systemen und eine webbasierte Benutzeroberfläche als Add-on haben uns bei der Entscheidung geholfen, Project als Gesamtlösung zu verwenden.“
Christian Weil,
Head of ITSM-1 Service Support Business Applications
Schott
„Dank Project haben wir jetzt ein Tool zur Verwaltung unserer Projektdaten. Dadurch können wir Informationen einfacher mit unserem Managementteam teilen, was zu einer besseren Sichtbarkeit und einem größeren Wissen über unsere Erfolge im Unternehmen geführt hat.“
M. Olivier Hertu,
CIO
„Unser Hauptgrund für die Wahl von Project ist die benutzerfreundliche und dennoch umfangreiche Benutzeroberfläche sowie die leistungsstarken Berichtsfunktionen, die uns Einblick in komplexe Projekte, Portfolios, Ressourcen und Probleme verschaffen.“
Sara Saleh,
Planning and Projects Coordinator
„Der Hauptgrund für die Auswahl von Project ist der erstklassige Service des Project-Teams, der bestätigt, dass wir eine langjährige Partnerschaft mit einem vertrauenswürdigen Berater aufbauen können und nicht nur eine transaktionale Lieferanten-/Kundenbeziehung.“ Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl von Project ist die Tatsache, dass das Unternehmen 90 % dessen, was wir heute benötigen, sofort einsatzbereit liefert und zusammen mit seinem technischen Team über die Skalierbarkeit und Flexibilität verfügt, um unsere zukünftigen Anforderungen zu erfüllen. Darüber hinaus ist die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche von Project schön, übersichtlich und leicht verständlich mit direkter Terminologie und Menüoptionen, die sich an unser Unternehmen anpassen lassen.“
Matt Harrison,
Head of Programmes Service Development
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Workflow Management FAQ
What is workflow management software?

Workflow-Management-Software ist ein Tool zur Rationalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen für optimale Effizienz und Produktivität. Es bietet eine strukturierte Plattform, die den Arbeitsfluss zwischen Einzelpersonen und Teams vom Beginn einer Aufgabe bis zu ihrem Abschluss orchestriert. Die Software ermöglicht die Aufgabenzuweisung, Fortschrittsverfolgung und Koordination, sorgt für reibungslose Abläufe und reduziert den manuellen Aufwand. Darüber hinaus bietet es eine Visualisierung von Arbeitsablaufmustern und hilft so, Engpässe und Ineffizienzen zu erkennen. Im Wesentlichen vereinfachen Workflow-Management-Software wie Cerri Project komplexe Prozesse, verbessern die Teamzusammenarbeit und beschleunigen die Projektabschlusszeiten.

Was ist Workflow-Management im Projektmanagement?

Unter Workflowmanagement im Projektmanagement versteht man die systematische Koordination und Organisation von Aufgaben innerhalb eines Projekts von der Initiierung bis zum Abschluss. Dabei geht es darum, eine Reihe von Aufgaben oder Prozessen zu definieren, zu steuern und zu automatisieren, um sicherzustellen, dass jeder Schritt logisch auf den vorherigen folgt und von der richtigen Person oder dem richtigen Team ausgeführt wird. Das Workflow-Management sorgt für Effizienz, minimiert Fehler und erhöht die Transparenz, sodass Projektmanager den Fortschritt überwachen, Engpässe identifizieren und Ressourcen bei Bedarf anpassen können. Letztendlich ermöglicht es einen reibungsloseren Betrieb, eine effektive Zusammenarbeit und eine erfolgreiche Umsetzung der Projektziele.

Wie wichtig ist der Dokumentenmanagement-Workflow?

Der Dokumentenmanagement-Workflow ist im Projektmanagement aus mehreren wichtigen Gründen von entscheidender Bedeutung:

  • Standardisierung: Sie sorgt für Konsistenz, indem sie Standardprozesse für die Erstellung, Prüfung, Genehmigung und Verteilung von Dokumenten definiert. Dies fördert die Qualität und Zuverlässigkeit der gesamten Projektdokumentation.
  • Effizienz: Es automatisiert den Dokumentenverarbeitungsprozess, reduziert manuelle Arbeit, spart Zeit und steigert die Gesamtproduktivität des Projektteams.
  • Zusammenarbeit: Es verbessert die Teamarbeit, indem es mehreren Teammitgliedern ermöglicht, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten und gleichzeitig Verwirrung und Redundanz zu vermeiden.
  • Rechenschaftspflicht: Es wird klar aufgezeichnet, wer wann und warum zu einem Dokument beigetragen hat, wodurch die Rückverfolgbarkeit und Rechenschaftspflicht verbessert wird.
  • Compliance: Es hilft bei der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen für die Erstellung, Aufbewahrung und Prüfprotokolle von Dokumenten.
  • Ressourcenmanagement: Durch die Reduzierung der Belastung durch die Dokumentenbearbeitung können sich Projektteammitglieder stärker auf strategische Aufgaben konzentrieren und so die Ressourcennutzung maximieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein effizienter Dokumentenmanagement-Workflow, wie er von Cerri Project bereitgestellt wird, ein wesentlicher Bestandteil eines effektiven Projektmanagements ist, Prozesse rationalisiert, die Kommunikation verbessert und letztendlich zu erfolgreichen Projektergebnissen führt.

Wie kann ich das Workflow-Management in meiner Organisation optimieren?

Um Ihren Nutzen aus den Workflow-Management-Tools von Cerri Project zu maximieren, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.

  • Buchen Sie eine Demo mit einem unserer Spezialisten. Sie zeigen Ihnen, wie Sie die Workflow-Management-Funktionen von Cerri Project nutzen können, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
  • Schauen Sie sich unser Hilfeportal an.
  • Kontaktieren Sie uns für eine ausführlichere Beratung.
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