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Was ist neu in Version 8.0?

 Entdecken Sie Genius Project V8.0 

 

  • Genius Project 8.0 beinhaltet viele neue Features, darunter
  • Neue Benutzeroberfläche mit zentralem "Erstellen" Button
  • Editierbares Multiprojekt Gantt Diagramm
  • Projekterstellung ohne Wizard
  • Importieren von Ressourcen, Nichtverfügbarkeiten und Feiertagen von einer CSV-Datei
  • Neue zusätzliche Feldtypen für die Berechnung mit Formeln oder die Auswahl von Werten
  • Der geplante Export von Ansichten kann jetzt auch täglich, wöchentlich oder monatlich erfolgen
  • Die für ein Ressourcendokument definierten zusätzlichen Felder werden automatisch in "Mein Profil" angezeigt
  • Es können noch mehr farblich dargestellte Regeln in den konfigurierbaren Ansichten festgelegt werden
  • Neue "Generische Dokumente - Konfigurierbare Ansicht" zur Ansicht der zusätzlichen Felder, die für generische Dokumententypen erstellt wurden
  • Automatische Zeiterfassung für Nichtverfügbarkeiten
  • Zweistufige Genehmigung für Zeiterfassungsbögen
  • Uvm.  

 

Eine neue benutzerzentrierte Oberfläche

Ein Makeover für die Benutzeroberfläche von Genius Project.

Das Hauptmenü befindet sich jetzt auf der linken Seite und gestaltet sich in einem klaren und modernen Design. Die Navigation gestaltet sich jetzt einfacher, da jeder Benutzer nur noch die Menüoptionen angezeigt bekommt, für die er Zugriffsrechte hat. Wenn ein Benutzer beispielsweise nur Zugriff auf die Zeiterfassung hat, wird ihm auch nur diese Menüoption angezeigt.

 

Editierbares Multiprojekt Gantt Chart

Das editierbare Multiprojekt Gantt Chart im Projektportfolio (bei der Erstellung mit Aufgaben und Meilensteinen) kann jetzt direkt in der Projektdatenbank bearbeitet werden. Nach dem Speichervorgang synchronisieren sich die zum Projekt zugehörigen Gantt Charts automatisch im Hintergrund. 

 

Projekterstellung ohne Wizard

Sie haben jetzt die Möglichkeit eine Projektbeschreibung ohne Wizard zu erstellen. Die Erstellung eines Projekts ohne Wizard geht viel schneller, weil hierfür nur noch Projekttitel und Pflichtfelder ausgefüllt werden müssen und nicht alle Projektinformationen erforderlich sind.

 

 

Import von Ressourcen, Nichtverfügbarkeiten und Feiertagen

Ressourcen, Nichtverfügbarkeiten und Feiertage können nun direkt von einer CSV-Datei in die Ressourcendatenbank importiert werden. Dieser Vorgang kann in der allgemeinen Einstellungsansicht der Ressourcendatenbank vorgenommen werden.

 

 

Neue zusätzliche Feldtypen

In den Formularen haben sie jetzt die Möglichkeit benutzerdefinierte Felder in Projektdokumenten mit Formeln oder Werten zu versehen. Die berechneten Felder kalkulieren den Wert basierend auf den anpassbaren Feldern. Die Felder mit Werten sind mit einem Slider versehen, sodass Sie die Parameter selbst festlegen können.

Im Setup jeder Datenbank:

 

 

 

Geplante Exportansicht (täglich, wöchentlich, monatlich)

Es gibt jetzt mehrere Planungsoptionen für die Exportansicht.

Für jede geplante Exportansicht kann jetzt festgelelgt werden, ob diese täglich, wöchentlich oder monatlich erfolgen muss. Für die Wochen oder Monate können die Tage genau festgelegt werden. Wenn der Export beispielsweise wöchentlich erfolgt, können sie festlegen, dass der Bericht am Mittwoch oder Freitag erstellt werden soll. Bei der monatlichen Erstellung, können Sie diesen etwa am 1. oder 15. jeden Monats erstellen lassen.

Im Setup des Portfolios:

 

 

Zusätzliche Felder für Ressourcendokumente, die sich automatisch verbreiten

Die zusätzlichen Felder, die für das Ressourcendokument in der Ressourcendatenbank festgelegt werden, erfolgen jetzt automatisch in das Ressourcendokument in der Projektdatenbank. Dies erfolgt dann, sobald eine Ressource erstellt wurde und über den "Mein Profil" Link im Drop-Down-Menü verfügbar ist. 

 

Die Möglichkeit neue Farbregeln zu definieren

Die Benutzer können jetzt bis zu 8 Farbcodes in Ihren konfigurierbaren Ansichten auswählen, um ihre Projektinformationen noch detaillierter zu gestalten.

In den konfigurierbaren Ansichten:

 

Teammitglieder können jetzt aus den zugewiesenen Dokumenten übernommen werden 

Teamleiter und ihre Mitglieder werden im Zuweisungsdokument verwaltet und werden jetzt in der konfigurierbaren Ansicht für Zuweisungen angezeigt.

 

Neue Ressourcen können sich nach der Erstellung schneller einloggen

Bisher mussten neue Ressourcen in der SaaS-Version bis zu 30 Minuten warten, bevor sie sich einloggen konnten. In der neuen Version wurde dies behoben, sodass neue Ressourcen sofortigen Zugriff auf das System haben.

 

Neue "Generische Dokumente - Konfigurierbare Ansicht" zur Ansicht der zusätzlichen Felder

Mit der neuen konfigurierbaren Ansicht für generische Dokumente können Sie alle generischen Dokumente und nachfolgende zusätzliche Felder sehen.

 

Automatischer Eintrag in den Zeiterfassungsbogen für Nichtverfügbarkeiten

Nachdem eine Nichtverfügbarkeit bestätigt wurde, erfolgt ein automatischer Eintrag in den relevanten Zeiterfassungsbogen für den entsprechenden Zeitraum.

In den Einstellungen der Zeiterfassungsdatenbank:

 

 

Zweistufige Zeiterfassungsgenehmigung

Seit dieser Version ist es möglich, Zeiterfassungsbögen in einem zweistufigen Prüfungsverfahren zu genehmigen. Im ersten Schritt genehmigt der Projektleiter alle Details Zeile für Zeile. Nachdem diese genehmigt wurden, kann der Teamleiter im zweiten schritt den jeweiligen Zeiterfassungsbogen genehmigen.

In den Einstellungen der Zeiterfassungsdatenbank:

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Testimonials
Lorenz Snack-World

Das Projektmanagement Tool Genius Project hat sich schnell als Favorit herausgestellt, da sämtliche Forderungen erfüllt wurden. Die Möglichkeit alle projektbezogenen Dokumente zentral in Genius abzulegen (und auch wieder zu finden) führt zu einer besseren Übersicht, besserem Teamwork und zufriedeneren Mitarbeitern. 

Martin Ammann
Leiter Forschung & Entwicklung
EPSI

Wir haben die Projektmanagement Software Genius Project aufgrund seines hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis ausgewählt. Genius Project besitzt hervorragende Funktionen und ist eine hochanpassbare und flexible Lösung, die sich über eine offene API nahtlose integrieren lässt. Die Kombination aus Wissensdatenbank, Experten und Webcontent ist ausgezeichnet.

Ibrahima Bah
IT-Projektmanager