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Projektberichte und Dashboards – Cerri Project

Projektberichte und Dashboards zur Verbesserung der Projektanalyse
Mit den leistungsstarken Projektberichten von Cerri Project haben Sie Zugriff auf jedes Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.
Gewinnen Sie Einblicke in Ihre Projekte mit den flexiblen und anpassbaren Berichts- und Dashboard-Tools von Cerri Project.
Erhalten Sie aussagekräftige Einblicke, Analysen und Informationsbereitstellung durch ein System, das Berichts- und Analysetools mit Content-Management- und Verteilungsfunktionen kombiniert.
Projekt-Dashboards und Diagramme
Greifen Sie auf zu 100 % konfigurierbare Projekt-Dashboards mit genau den gewünschten Ansichten, Grafiken oder einer Kombination aus beidem zu und stellen Sie sie anderen Benutzern zur Verfügung. Wählen Sie aus einer Reihe vordefinierter Dashboards oder erstellen und speichern Sie Ihr eigenes. Erstellen oder passen Sie ganz einfach Projektdiagramme an, auch solche mit Drilldown-Funktionen wie Trendlinien, Streudiagramme, Blasendiagramme, Kreisdiagramme und mehr.
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Projektanalyse
Führen Sie einen Drilldown in Ihre Daten durch, um eine bessere Projekt- und Portfolioüberwachung zu ermöglichen. Erstellen Sie jederzeit Ad-hoc-Ansichten, indem Sie Daten aus Cerri-Projektansichten abfragen, filtern, gruppieren, berechnen und formatieren, um die Projekt- und Portfolioanalyse zu verbessern.
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Exportieren nach Microsoft Excel
Exportieren Sie jede Cerri-Projektansicht nach Microsoft Excel. Richten Sie Ihre Ansichtslayouts einmal ein, speichern Sie sie im Vorlagen-Repository und verwenden Sie sie bei Bedarf wieder. Nutzen Sie die erweiterten Funktionen von Excel wie Pivot-Tabellen, bedingte Gestaltung und Drilldown-Funktionen für Projektdaten, ohne dass spezielle OLAP-Tools erforderlich sind. Cerri Project bietet eine Reihe vordefinierter Ansichtsvorlagen, die angepasst und erweitert werden können, um den Projektberichtsanforderungen Ihrer Organisation gerecht zu werden.
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Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Cerri Project
Als Ergänzung zu seinen leistungsstarken Berichts- und Dashboard-Funktionen bietet Cerri Project eine breite Palette an Projektmanagement-Tools, die Ihnen helfen, den ROI zu maximieren und Ihr volles Produktivitätspotenzial auszuschöpfen.
Hier sind einige.
Schott AG
„Dank des Tools ist es uns gelungen, die IT-Leistung sichtbar zu machen und unsere Ressourcen und Leistung zu verwalten. Benutzerdefinierbare Arbeitsabläufe, Schnittstellen zu anderen Systemen und eine webbasierte Benutzeroberfläche als Add-on haben uns bei der Entscheidung geholfen, Project als Gesamtlösung zu verwenden.“
Christian Weil,
Head of ITSM-1 Service Support Business Applications
Schott
„Dank Project haben wir jetzt ein Tool zur Verwaltung unserer Projektdaten. Dadurch können wir Informationen einfacher mit unserem Managementteam teilen, was zu einer besseren Sichtbarkeit und einem größeren Wissen über unsere Erfolge im Unternehmen geführt hat.“
M. Olivier Hertu,
CIO
„Unser Hauptgrund für die Wahl von Project ist die benutzerfreundliche und dennoch umfangreiche Benutzeroberfläche sowie die leistungsstarken Berichtsfunktionen, die uns Einblick in komplexe Projekte, Portfolios, Ressourcen und Probleme verschaffen.“
Sara Saleh,
Planning and Projects Coordinator
„Der Hauptgrund für die Auswahl von Project ist der erstklassige Service des Project-Teams, der bestätigt, dass wir eine langjährige Partnerschaft mit einem vertrauenswürdigen Berater aufbauen können und nicht nur eine transaktionale Lieferanten-/Kundenbeziehung.“ Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl von Project ist die Tatsache, dass das Unternehmen 90 % dessen, was wir heute benötigen, sofort einsatzbereit liefert und zusammen mit seinem technischen Team über die Skalierbarkeit und Flexibilität verfügt, um unsere zukünftigen Anforderungen zu erfüllen. Darüber hinaus ist die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche von Project schön, übersichtlich und leicht verständlich mit direkter Terminologie und Menüoptionen, die sich an unser Unternehmen anpassen lassen.“
Matt Harrison,
Head of Programmes Service Development
Erhalten Sie mit Cerri Project Einblick in Ihre Projektkennzahlen
Häufig gestellte Fragen zu Berichten und Dashboards
Wie wichtig ist die Berichterstattung im Projektmanagement?

Die Berichterstattung ist aus folgenden Gründen ein grundlegender Aspekt des Projektmanagements:

  • Fortschrittsverfolgung: Mithilfe von Berichten können Sie den Projektfortschritt im Vergleich zu festgelegten Zielen, Zeitplänen und Budgets verfolgen. Es vermittelt ein klares Bild davon, was erreicht wurde und was noch zu tun ist.
  • Risiken und Probleme erkennen: Regelmäßige Berichte können potenzielle Risiken und Probleme frühzeitig hervorheben und eine proaktive Problemlösung ermöglichen. Dadurch kann verhindert werden, dass sich kleine Probleme zu erheblichen Hindernissen ausweiten.
  • Informierende Entscheidungsfindung: Berichte liefern die Daten, die für eine fundierte Entscheidungsfindung erforderlich sind. Dies kann sich auf die Projektrichtung, die Ressourcenzuweisung oder die Notwendigkeit von Korrekturmaßnahmen beziehen.
  • Verbesserung der Kommunikation: Die Berichterstattung hält die Stakeholder über den Status des Projekts auf dem Laufenden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle, von Teammitgliedern bis hin zu Sponsoren und Kunden, auf dem gleichen Stand sind.
  • Förderung der Verantwortlichkeit: Regelmäßige Berichterstattung fördert die Verantwortlichkeit der Teammitglieder. Es ermutigt jeden, seiner Verantwortung nachzukommen, in dem Wissen, dass seine Arbeit in den Projektbericht aufgenommen wird.
  • Lernen und Verbesserung: Nachprojektberichte (oder „Post-Mortems“) sind nützlich, um sowohl aus den Erfolgen als auch aus den Misserfolgen eines Projekts zu lernen. Diese Erkenntnisse können zu Verbesserungen in zukünftigen Projekten führen.
  • Sichtbarkeit und Transparenz: Regelmäßige Berichte schaffen Transparenz über den Zustand und Fortschritt des Projekts. Dies kann Vertrauen bei Kunden und Stakeholdern aufbauen und unwillkommene Überraschungen verhindern.
  • Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Berichterstattung im Projektmanagement von entscheidender Bedeutung ist, um den Projektfortschritt zu kontrollieren, eine effektive Kommunikation zu ermöglichen, die Entscheidungsfindung voranzutreiben, die Verantwortlichkeit zu fördern und kontinuierliches Lernen und Verbesserungen zu ermöglichen.
Was sind Projektmanagement-Dashboards?

Projektmanagement-Dashboards sind visuelle Schnittstellen, die die wichtigsten projektbezogenen Informationen auf einem einzigen Bildschirm anzeigen. Sie bieten einen schnellen Echtzeitüberblick über den Status und die Leistung eines Projekts und unterstützen Stakeholder bei Entscheidungsprozessen. Hier sind einige wichtige Merkmale und Komponenten:

 

  1. Momentaufnahme des Projektstatus: Dashboards bieten einen sofortigen Überblick über den Stand des Projekts zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sie verfolgen wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) und Kennzahlen wie erledigte Aufgaben, aufgewendete Zeit, verbrauchtes Budget und mehr.
  2. Fortschrittsverfolgung: Sie verfolgen den Fortschritt von Aufgaben, Meilensteinen und Ergebnissen. Dazu gehört auch die Anzeige, welche Aufgaben abgeschlossen sind, in Bearbeitung sind oder hinter dem Zeitplan zurückbleiben.
  3. Hervorhebung von Risiken und Problemen: Dashboards können potenzielle Risiken und Probleme hervorheben, die Aufmerksamkeit erfordern, sodass Teams Probleme proaktiv angehen können.
  4. Ressourcenmanagement: Sie können die Zuweisung und Nutzung von Ressourcen anzeigen und so Aufschluss darüber geben, ob Ressourcen über- oder unterbeansprucht werden.
  5. Budgetverfolgung: Dashboards umfassen häufig Budgetverfolgungskomponenten, die zeigen, wie viel vom Projektbudget ausgegeben wurde und wo es verwendet wird.
  6. Leistungskennzahlen: Sie zeigen wichtige Leistungskennzahlen wie Projektkosten, Umfangsänderungen und Zeit bis zur Fertigstellung an. Dies hilft bei der Bewertung der Leistung und Effizienz des Projekts.
  7. Anpassbar und interaktiv: Die meisten Dashboards sind anpassbar und interaktiv, sodass Benutzer Daten aus verschiedenen Blickwinkeln und mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad betrachten können.
  8. Berichterstellung: Dashboards können Berichte erstellen, die detaillierte Analysen von Projektmetriken liefern und so den Informationsaustausch mit Teammitgliedern, Stakeholdern und Kunden erleichtern.
  9. Insgesamt dienen Projektmanagement-Dashboards als wesentliches Instrument, um alle Projektbeteiligten auf dem Laufenden zu halten und aufeinander abzustimmen und so zu einer effizienten und erfolgreichen Projektdurchführung beizutragen.
Wie kann ich Berichte und Dashboards in meiner Organisation optimieren?

Um Ihren Nutzen aus den Berichts- und Dashboard-Tools von Cerri Project zu maximieren, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.

  • Buchen Sie eine Demo mit einem unserer Spezialisten. Sie zeigen Ihnen, wie Sie die Berichts- und Dashboard-Funktionen von Cerri Project nutzen können, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
  • Schauen Sie sich unser Hilfeportal an.
  • Kontaktieren Sie uns für eine ausführlichere Beratung.
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